Harry&

Build / 基盤構築

どんぶり経営から、数字で判断する経営へ。

AI活用を前提としたデータ基盤を構築し、経営数字を見える化します。

Problem

こんな課題はありませんか?

月次の数字が、遅れて出てくる

損益の確定が遅く、価格判断や次の仕入れの判断が後手に回る。

案件別の採算が、見えない

建築費・設計費・測量費などが案件に紐づかず、どこで儲かっているかが曖昧なまま。

情報がバラバラで、同期漏れ

クラウドのフォルダと表計算がいつも食い違い、仕分けやステータス更新は手作業で漏れる。

定型的な集計と仕分けに時間を奪われ、肝心の「数字を読む」に手が回らない——それを、AIで裏側から解きます。

Capability

管理会計AIで、具体的に何ができるのか?

証憑をAIがデータ化し、案件IDを軸に集計し、経営情報だけ権限を分ける——この3つです。現場の入力の手間を増やさずに、案件別の採算が常に見える状態をつくります。

証憑取込4/6 完了
ファイル名ステータス取込方法
  • 請求書_A案件_2024-01.pdf取込完了ファイルアップロード
  • 通帳_法人口座_2024-01.pdf取込完了メール添付
  • 領収書_外注費_0201.jpg処理中スキャン取込
  • 請求書_B案件_2024-02.pdf取込完了ファイルアップロード
  • 領収書_交通費_0215.jpg取込完了スキャン取込
  • 通帳_C案件_2024-02.pdf処理中メール添付
01

証憑の自動データ化

領収書・通帳・請求書を、撮影またはメール添付で送るだけ。AIが金額・取引先・日付を読み取り、案件別に自動で仕分けます。

OCR+LLMメール添付対応
案件別 損益7
2026 Q2事業部A+ 条件を追加案件を検索
案件売上原価粗利採算率状態
  • PJ-2418案件α(住宅・改修)¥28,400¥18,100¥10,30036.3%進行中
  • PJ-2417案件β(店舗・新築)¥41,200¥30,900¥10,30025.0%進行中
  • PJ-2415案件γ(測量一式)¥6,800¥3,950¥2,85041.9%完了
  • PJ-2412案件δ(設計監理)¥12,500¥7,400¥5,10040.8%完了
  • PJ-2409案件ε(外構・造成)¥19,700¥15,850¥3,85019.5%進行中
  • PJ-2406案件ζ(分譲・区画C)¥33,100¥21,300¥11,80035.6%完了
  • PJ-2402案件η(倉庫・増築)¥9,600¥8,720¥8809.2%着手前
合計¥151,300¥106,220¥45,08029.8%
1–7 / 48 件
02

リアルタイム管理会計

案件IDを軸に数値をデータベース化し、普段お使いの表計算にも自動反映。いまの経営状態が常に見える状態へ。

案件ID軸表計算自動反映
アクセス権限3 ロール
案件マスターは一元管理/ 見える範囲だけを分ける
データ種別経営層管理部門現場
  • 案件マスター正本
  • 案件別 売上・原価採算
  • 証憑・書類領収書/通帳
  • 資金繰り経営情報
  • 人件費・給与経営情報
閲覧可一部のみ非表示監査ログ 有効
03

権限分離の情報基盤

案件マスターを正本として一元管理しつつ、資金繰りなど経営情報は経営層のみが閲覧できるよう権限を分離します。

権限分離経営情報保護

既存のやり方と、何が変わるのか

これまで管理会計AI
証憑の扱い受け取ってから手で入力・転記する撮影またはメール添付で送るだけでAIがデータ化する
案件別の採算費用が案件に紐づかず、後から集計し直す案件IDを軸に自動で紐づき、常に一覧で見える
数字が出るまで月次の集計が終わるまで待つ入力された時点で反映される
既存のExcel・クラウド入れ替えを迫られることが多いそのまま使い、裏側に土台を足す
経営情報の扱いファイル単位で分けるため運用で漏れる役割ごとに閲覧権限を分離する
導入の進め方要望を一度にまとめて開発する業務診断でスコープを決め、財務から段階的に実装する

※ 「これまで」は、ご相談時によくうかがう運用を一般化したものです。実際の状況は事業者ごとに異なります。

まずは、御社の数字の流れを一緒に見せてください。

WHY US

選ばれる理由

上流から下流まで、一気通貫。

要件定義から設計・開発・運用まで、一社で完結。社内にIT人材がいなくても、構想からまるごとお任せいただけます。

セキュリティは、盤石に。

機密情報の取り扱いから権限設計まで、安心してお任せいただける体制を徹底。守りを固めた上で、成果を出す仕組みをつくります。

  • 機密情報の適切な取り扱い
  • 役割に応じた権限設計
  • 安心して任せられる体制

Approach

導入はどう進むのか?

無料のご相談から始まり、業務診断でスコープを決め、ご承認をいただいてから最小範囲で実装します。全機能を一度に作らないため、初期費用を抑えたまま着手できます。

  1. 01

    初回相談・業務ヒアリング

    まずは無料のご相談から。どの工程に何のペインがあるかを洗い出します。

    無料のご相談
  2. 02

    業務診断(分解→構造化→介入設計)

    業務を細かく分解し、現状の流れを構造化。どこを修正・新規開発・自動化すべきかを設計し、スコープを確定します。

    業務の解剖
  3. 03

    提案・優先順位の合意

    全要望を一度に作るのではなく、財務最優先・段階実装の方針をご提案。優先度と実装順を合意します。

  4. 04

    実装移行の正式承認

    全体設計をご説明し、実装へ移る段階で正式なご承認をいただいてから着手。認識のズレを残しません。

  5. 05

    段階実装と伴走確認

    最小スコープから実装し、案件責任者が同席して進捗を確認。要所では人が最終チェックを挟みます。

    人が最終確認

Details

このサービスを、もう少し詳しく

このサービスは、具体的に何をしますか?
大きく3つです。第一に、領収書・通帳・請求書をAIが読み取り、案件別に自動で仕分けます。第二に、散らばった数字を一つの流れにまとめ、案件IDを軸にデータベース化して、いまの経営状態が常に見える状態にします。第三に、案件マスターを正本として一元管理しながら、資金繰りや人件費など経営情報は経営層だけが見られるよう権限を分けます。いずれも既存のExcelやクラウドストレージはそのまま使い、その裏側にAIが読める土台を築く形で進めます。
数字が出るまでの時間は、どう変わりますか?
集計を待つ期間がほぼゼロになります。一般的な月次決算では、月初から集計・転記に追われ、損益が固まるのは翌月です。その間の価格判断や仕入れ判断は、確定していない数字か、勘に頼ることになります。導入後は入力された時点で数値が反映されるため、月次の締めを待たずに案件別の採算が見えます。判断できない期間そのものが縮む、というのがこのサービスの効き方です。なお期間の目安は一般的な進み方を例示したもので、実際は体制や業務量によって異なります。
現場の入力の手間は増えませんか?
増やさない設計にしています。証憑は撮影またはメール添付で送るだけで、金額・取引先・日付の読み取りと案件への紐づけはAIが行います。日々お使いのクラウドストレージ・表計算・チャットの使い勝手は変えず、裏側だけを整えるため、現場の運用を組み替える必要がありません。ただしAIが抽出した値は確認画面で人が最終チェックしてから確定します。

FAQ

よくいただくご質問

Qいま使っているExcelやツールは全部入れ替えになりますか?

A. いいえ。日々お使いのクラウドストレージ・表計算・チャットはそのままに、その裏側にAIが読める土台を構築します。現場の使い勝手を変えずに自動化を効かせるため、導入時の摩擦を最小限に抑えられます。

Q費用はどれくらいですか?一度に大きな投資が必要ですか?

A. まず業務を分解して何が必要かを見極める診断から始め、財務を最優先に必要なものだけを段階的に実装します。全要望を一度に作らないため、初期の投資を抑えながら着実に価値を出せます。

QAIに任せきりで、丸投げになりませんか?

A. 重要な判断は必ず人が握る設計です。AIが抽出した値は確認画面で人が最終チェックしてから確定し、影響の大きい操作には承認を挟みます。進行中も案件責任者が同席して進捗を確認するため、ブラックボックス化しません。

Qどれくらいの期間で動き始めますか?

A. 最初に診断で対象範囲を絞り込み、最小スコープから動く形を早期に立ち上げます。そこから分析・会計連携へと段階的に広げていきます。

Q将来的に会計ソフト連携や、社内での運用拡大はできますか?

A. はい。第一弾のデータ化の段階から、将来の会計ソフト連携や仕訳の自動化へ段階移行できる構造で設計しています。案件マスターを正本として一元管理しているため、機能追加や運用範囲の拡大にも無理なく対応できます。

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